Innkommende brev kan være bedriftens viktigste aktiva. Det kan være innbetalinger og andre viktige dokumenter. Innkommende post trenger å komme dit det skal så raskt som mulig. Mange bedrifter bruker i dag mye tid og ressurser på åpning av brev. Det er mange avdelinger/funksjoner i en bedrift som kan nyttegjøre seg en automatisk brevåpner; økonomi, salg, personal, hustrykkeri osv. For noen få hundrelapper i måneden kan dette gjøres maskinelt.
